Làm việc trong tab dải băng bằng bàn phím

• Để di chuyển đến danh sách các tab dải băng, hãy nhấn Alt; để đi thẳng đến một tab, hãy nhấn phím tắt.
• Để di chuyển giữa các lệnh, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Bạn di chuyển tiếp hoặc lùi qua các lệnh theo thứ tự. Bạn cũng có thể nhấn các phím mũi tên.
• Các điều khiển được kích hoạt theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào loại điều khiển:
  • Nếu lệnh đã chọn là một nút, để kích hoạt lệnh đó, nhấn Phím cách hoặc Enter.
  • Nếu lệnh đã chọn là nút chia tách (tức là, nút để mở menu tùy chọn bổ sung), để kích hoạt lệnh đó, hãy nhấn Alt+Mũi tên Xuống. Nhấn phím tab qua các tùy chọn. Để chọn tùy chọn hiện tại, nhấn Phím cách hoặc Enter.
  • Nếu lệnh đã chọn là danh sách (chẳng hạn như danh sách Phông chữ), để mở danh sách, nhấn phím Mũi tên Xuống. Sau đó, để di chuyển giữa các mục, hãy nhấn các phím mũi tên. Khi mục bạn muốn được chọn, hãy nhấn Enter.
  • Nếu lệnh đã chọn là một bộ sưu tập, để chọn lệnh đó, nhấn Phím cách hoặc Enter. Sau đó, nhấn phím tab qua các mục.

Thay đổi tiêu điểm bằng cách sử dụng bàn phím

Bảng sau đây liệt kê một số cách di chuyển tiêu điểm bằng cách sử dụng bàn phím.

Sử dụng các phím truy nhập khi bạn thấy các Mẹo Phím

Trong PowerPoint 2013 và các phiên bản mới hơn, bạn có thể dùng Mẹo Phím để đến các mục trên dải băng. Bạn có thể hiển thị các Mẹo Phím, là các chữ cái được sử dụng để truy nhập các lệnh, rồi sử dụng chúng để dẫn hướng trong dải băng.

1. Nhấn Alt. Các Mẹo Phím xuất hiện trong các ô vuông nhỏ theo mỗi lệnh dải băng.
2. Để chọn lệnh, hãy nhấn vào chữ cái hiển thị trong Mẹo Phím hình vuông xuất hiện bên cạnh lệnh đó. Để hiển thị tab trên ribbon, hãy nhấn phím Tab Tệp; H để mở tab Trang đầu; N để mở tab Chèn, v.v.

   

Tùy thuộc vào chữ cái mà bạn nhấn, bạn có thể nhìn thấy các Mẹo Phím bổ sung. Ví dụ: nếu bạn nhấn Alt+F, dạng xem Backstage của Office sẽ mở trên trang Thông tin có bộ Mẹo Phím khác.

Chèn hình dạng

1. Để chọn Hình dạng, nhấn Alt+N, S rồi H.
2. Dùng phím mũi tên để di chuyển qua các thể loại hình dạng và chọn hình dạng mà bạn muốn.
3. Nhấn Ctrl+Enter để chèn hình dạng.

Chèn hộp văn bản

1. Nhấn Alt+N, X.
2. Nhấn Ctrl+Enter để chèn hộp văn bản.

Chèn đối tượng

1. Để chọn Đối tượng, nhấn Alt+N và J.
2. Để di chuyển tiêu điểm đến danh sách Loại đối tượng, nhấn Tab.
3. Nhấn Ctrl+Enter để chèn đối tượng.

Chèn WordArt

1. Để chọn WordArt, nhấn Alt+N, W.
2. Dùng phím mũi tên để chọn kiểu WordArt mà bạn muốn, rồi nhấn Enter.
3. Gõ văn bản của bạn.

Chọn một hình dạng

• Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm đến hình dạng trôi nổi đầu tiên, chẳng hạn như hình ảnh hoặc hộp văn bản, hãy nhấn Ctrl+Alt+5. Sau đó, để chuyển qua các hình dạng trôi nổi, hãy nhấn phím Tab. Để trở lại dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.
• Để chọn một hình dạng duy nhất, nhấn phím Tab để chuyển về trước (hoặc Shift+Tab để chuyển về sau) qua các đối tượng cho đến khi các điều khiển đổi cỡ xuất hiện trên đối tượng mà bạn muốn.

Nhóm hoặc rã nhóm hình dạng, ảnh và đối tượng WordArt

• Để nhóm hình dạng, ảnh hoặc các đối tượng WordArt, hãy chọn các mục mà bạn muốn nhóm, rồi bấm CTRL+G.
• Để rã nhóm, hãy chọnnhóm đó, rồi nhấn CTRL+SHIFT+G.

Sao chép các thuộc tính của hình dạng

1. Chọn hình dạng có các thuộc tính mà bạn muốn sao chép.

   Ghi chú: Nếu bạn chọn một hình dạng với văn bản, bạn sao chép giao diện và kiểu của văn bản bên cạnh thuộc tính của hình dạng.

2. Để sao chép thuộc tính đối tượng, nhấn Ctrl+Shift+C.
3. Để chọn đối tượng mà bạn muốn sao chép thuộc tính đến đó, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.
4. Để dán các thuộc tính của hình dạng với đối tượng đã chọn, nhấn Ctrl+Shift +V.

Chọn văn bản và đối tượng

Xóa và sao chép văn bản và đối tượng

Di chuyển xung quanh trong văn bản

Di chuyển xung quanh và làm việc trong các bảng

Chỉnh sửa một đối tượng được nhúng hoặc liên kết

1. Để chọn đối tượng mà bạn muốn, nhấn Tab hoặc Shift+Tab.
2. Để mở menu lối tắt, nhấn Shift+F10.
3. Để chọn Đối tượng Trang tính, nhấn phím Mũi tên Xuống cho đến khi đối tượng đó được chọn.
4. Để chọn Chỉnh sửa, nhấn phím Mũi tên Phải, rồi nhấn Enter.

   Ghi chú: Tên và lệnh trong menu lối tắt phụ thuộc vào dạng đối tượng được nhúng hoặc nối kết. Ví dụ, một bảng tính Microsoft Office Excel được nhúng có lệnh Đối tượng Trang tính, trong khi một Hình vẽ Microsoft Office Visio được nhúng có lệnh Đối tượng Visio.

Thay đổi hoặc đổi cỡ phông

Áp dụng định dạng ký tự

Sao chép định dạng văn bản

Căn chỉnh đoạn văn bản